• POSTE : Point Focal Administration
• Département : Finance Administration
• Lieu d’affectation : Bujumbura, avec des déplacements possibles sur les bases de WWGVC à l’intérieur du pays
• Superviseur hiérarchique  : Administrateur   Pays
• Durée   : 6 mois renouvelable (2 mois d’essai).
• Personne de référence fonctionnelle : Assistante Coordination Administration et Finance

WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne œuvrant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, à la santé et à l’hygiène, à l’éducation, et au volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.

WeWorld-GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans 12 des 18 provinces du pays. Au cours de ces 27 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), WWGVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, énergie ou encore EHA.

Dans le cadre de ses activités , WWGVC recherche à recruter Un Point Focal Administration.

MISSION / OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Principales responsabilités:

Sous la supervision de l’Assistante Coordination Administration et Finance, le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative du projet.

• Procéder à l’enregistrement des dépenses dans le programme comptable de WWGVC de façon quotidienne ;
• Vérifier les justificatifs : la cohérence et la qualité des pièces, la présence d’une documentation exhaustive selon les procédures administratives de WWGVC, les imputations budgétaires, etc. ;
• Transférer les informations budgétaires des activités pour tous les paiements (mise à disposition, paiements fournisseurs) et en faire le suivi ;
• Préparer le rapport financier mensuel
• Faire le suivi budgétaire mensuel pour détecter les écarts et alerter en cas de problème.
• Enregistrer les avances, mises à disposition et cash book des bases (le cas échéant) ;
• Préparer la liste des factures avec TVA relatives au projet ;
• Archiver les justificatifs comptables et financiers en suivant les lignes guide de l’organisation ;
• Vérifier les dossiers d’achat (demande d’achat et demande de paiement)
• Vérifier la présence physique, après la clôture tri mensuelle, de tous les documents enregistrés ;
• Organiser les scans des justificatifs comptables et de toute autre documentation relative au projet (courriers envoyés/reçus, rapports, …)
• Participer à la préparation des DAO et faire le suivi du processus pour assurer la conformité et complétude du dossier administratif ;
• Participer et préparer les documents nécessaires aux processus d’achat du projet (DA) et s’assurer de la conformité et complétude du dossier administratif ;
• Appuyer l’équipe de coordination dans l’organisation des évènements sur terrain et s’assurer de la complétude de la documentation nécessaire pour chaque activité réalisée (devis formateurs, liste de présence, fiche de paiement des frais…)
• Collaborer avec le Chef de projet pour que toutes les imputations budgétaires soient cohérentes et définitives pour la préparation des rapports financiers pour les bailleurs/chefs de file ;
• Supporter l’Administrateur Pays dans la préparation et gestion des vérifications des auditeurs

PROFIL DU CANDIDAT

• Être de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travail au Burundi ;
• Diplôme académique en finance, gestion et administration ou un domaine similaire ;
• Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire,
• Expérience pratique avec les associations et ONGs Internationales ;
• Excellente maîtrise d’Excel/ACCES/Word/Internet ;
• Maitrise du Kirundi et du Français (écrit et oral).

Aptitudes et compétences nécessaires

• Avoir le sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Sens élevé de la responsabilité, rigueur et respect des échéances.
• Preuve d’initiative, d’autonomie et fiabilité dans la réalisation de tâches professionnelles ;
• Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation ;
• Disponibilité et flexibilité ;

Modalité de soumission :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant:

• Un Curriculum Vitae
• Une lettre de motivation  adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
• Un diplôme
• Une Carte d’Identité Nationale
• Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf Par courriel électronique à l’adresse email : recrute@gvc.weworld.it

et ou à l’adresse suivante WWGVC, Avenue du Ravin Numéro 13, Q. Gatoke, Z. Rohero II au plus tard le 21 Septembre 2022

• L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom »